Status y Deberes

1. La Mesa Directiva de cada sesión tiene 2 miembros. Ambos tienen igual rango y son los responsables del buen desarrollo de la sesión. Es conveniente que coordinen para alternar en la conducción de la sesión.

2. Los miembros de Mesa entregarán, al final de la sesión, el formulario Desarrollo de la Sesión, que les suministrará el coordinador de sala.

Desarrollo de la Sesión

3. Las sesiones se iniciarán puntualmente a la hora establecida en el Programa Científico, con la cantidad de asistentes presentes. Lo mismo es válido para el re-inicio de sesiones después de las pausas-café.

4. Un miembro de Mesa presentará el trabajo de turno, mencionando: Título del trabajo, nombre de los autores (cuando hay más de uno), nombre de quien hará la presentación y su institución de afiliación (empresa, universidad, instituto). Para lo cual se sugiere que la Mesa contacte a los expositores antes del inicio de la sesión.

5. Cada expositor dispone de 20 minutos para su presentación. Luego, habrá 5 minutos para preguntas de los asistentes. Esos 5 minutos no se deben otorgar al expositor arguyendo “ya está haciendo uso de su tiempo de preguntas”. Ese tiempo es del público y no del expositor.

6. La Mesa dispone de un sistema de “semáforo” que se programará para estar inicialmente en verde, faltando 5 minutos pasa a ámbar y cuando concluye el tiempo pasa a rojo, activándose entonces una alarma sonora.

7. La Mesa dirigirá el breve debate dando la palabra ordenadamente, exigiendo concisión en las preguntas y evitando diálogos y re-preguntas. Terminado el tiempo de debate, agradecerá al expositor entregándole un Certificado del Congreso (que será entregado previamente a la Mesa por el equipo de apoyo), puede pedir aplausos y anunciará inmediatamente la siguiente presentación.

Otros

8. El uso de celulares está terminantemente prohibido dentro de las salas. La Mesa indicará eso al inicio y re-inicio de la sesión. La Mesa invitará a quien incumpla esta norma a retirarse inmediatamente de la sala.

9. En caso de ausencia de un expositor, se dejará ese espacio en blanco, sin correr las otras presentaciones. Invitar a la audiencia a retornar a la sala a la hora de la siguiente exposición.

10. Se le entregará a la Mesa una hoja con algunas actividades del Congreso para que las lean al inicio de cada sesión.

En sala, tendrán la asistencia de un coordinador de sala, un coordinador de proyección y dos de equipo de apoyo. Consultas antes de la sesión: Comité de Actividades Científicas (Víctor Carlotto y Oscar Palacios)