Es requisito estar inscrito por lo menos por un día en el XIV Congreso Peruano de Geología, para inscribirse en un curso o excursión.

La inscripción incluye manuales, material de trabajo y/o material informativo, de acuerdo a lo que se detalle en cada uno de los cursos y/o excursiones.

Se otorgará Certificados de Participación a las personas que lo acrediten. La sola inscripción no da derecho a la emisión del certificado. En caso de inasistencia, se entregará únicamente el material proporcionado en el curso y/o excursión al participante, quien deberá recogerlo de las oficinas de la SGP.

La capacidad máxima y mínima de cada curso o excursión está detallada en la descripción de los mismos. La organización no aceptará bajo ninguna circunstancia, inscripciones por encima del límite máximo.

En caso de anulaciones por parte del participante, no habrá reembolso. Se aceptarán cambios en el nombre del participante.

Los cursos y excursiones están sujetos a cancelación por parte de la organización del Congreso, en caso los siguientes casos:

Para las excursiones que se efectúen en unidades mineras, los participantes estarán obligados a cumplir con el reglamento interno y normas de seguridad así como pasar los exámenes específicos que cada unidad tenga, los cuales serán dados a conocer al inicio de la excursión. Los participantes que incumplan con el reglamento no podrán continuar con la misma.

Todos los participantes a las excursiones tendrán un seguro de viaje y/o de transporte contra accidentes, según sea el caso.