La Exhibición del “XIII Congreso Latinoamericano de Geología y XIV Congreso Peruano de Geología” se llevará a cabo en las instalaciones de la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), en Lima - Perú, del 29 de Setiembre al 3 de Octubre de 2008.
Cuenta con 61 stands concebidos para cubrir los requerimientos de las empresas que deseen vender y promocionar sus productos.
Sobre el EXHIBIDOR
Contrato El Contrato, suscrito por el EXHIBIDOR y el ORGANIZADOR, constituye un compromiso de participación a través del cual el EXHIBIDOR se obliga a cumplir con las disposiciones contenidas en el presente Reglamento.
Representante
El EXHIBIDOR deberá designar a una persona responsable de coordinar con el ORGANIZADOR el diseño, instalación, montaje, atención y desmontaje del espacio contratado.
Beneficios
- 20 Tarjetas de invitación para visitar la Exhibición para sus principales clientes
- Servicio de seguridad las 24 horas del día.
- Publicación en el Catálogo de Exhibición.
- Servicio diario de limpieza.
Sobre el Stand
Características y Dimensiones
- Los stands tendrán las siguientes medidas:
3.00 x 2.00 (2.93 x 1.95 en el interior) x 2.35 m. de altura.
- Las paredes serán de melamine en color blanco.
Identificación del Exhibidor
- Los nombres de las empresas u organizaciones que van en los stands serán colocados por el ORGANIZADOR en un friso de manera uniforme.
Muebles y Enseres
- La iluminación constará de dos braquetes con lámparas de 60 watts cada una y un tomacorriente triple.
- Cada stand cuenta con una mesa circular de 80cms. de diámetro y dos (2) sillas.
Decoración
- Esta correrá por cuenta del EXHIBIDOR y deberá estar limitada a las medidas específicas de su stand, no pudiendo exceder con elementos altos los límites de las paredes.
- El EXHIBIDOR no podrá clavar, pero sí pegar y/o colgar de las paredes interiores del stand los elementos decorativos de su representada.
Requerimientos Especiales
- El EXHIBIDOR podrá solicitar a la Coordinadora de la Exhibición información, sobre servicios complementarios como mobiliarios, equipo audiovisual, agentes de aduana, plantas, entre otros. Estos serán pagados directamente por el EXHIBIDOR a los proveedores autorizados y registrados por el ORGANIZADOR.
Sobre el Alquiler
Tarifas
Costo por stand:
Stand A (Naranja en el Plano): S/. 7500 (incluye IGV)
Stand B (Azul en el Plano): S/. 6000 (incluye IGV) El tipo de cambio del día se aplicará para calcular las tarifas en US$
Condiciones y Forma de Pago Los stands serán asignados en estricto orden de separación. Para concretar su pedido deberá adjuntar el Contrato con el comprobante de pago correspondiente.
Cheque a nombre de Sociedad Geológica del Perú
Depósito a Cta. Cte. No. 193-1617598-1-82 del Banco de Crédito
Tarjeta de Crédito VISA
Los pagos deberán ser recibidos en un plazo de 10 días de emitida la factura.
EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de ampliar el área de exhibición en caso se excediera la demanda de stands programada
Sobre el Montaje
Cronograma Setiembre - Octubre 2008
Lunes 1: Fecha límite para confirmar sus datos, los que aparecerán en el Catálogo de Exhibición.
Sábado 27 y Domingo 28: Instalación y decoración de los stands desde las 9:00 horas
Lunes 29: Inauguración Oficial
Martes 30 a Viernes 3: Atención al público de 09:00 a 20:00 horas.
Sábado 4: Desmontaje y retiro de materiales
Ingreso de Material
Sólo se admitirá el ingreso de material del EXHIBIDOR si éste viene acompañado de una guía de remisión en duplicado, cuya copia deberá ser entregada al Responsable de Seguridad.
Proveedores
Sólo se admitirá el ingreso de proveedores debidamente registrados con anticipación y autorizados por el ORGANIZADOR.
Seguridad
El ORGANIZADOR contratará por su cuenta un servicio de vigilancia de 24 horas durante los días de montaje, exhibición y desmontaje. El EXHIBIDOR podrá contratar como medida de precaución una póliza de seguro de su conveniencia.
Por razones de seguridad, se prohíbe la exposición de artículos que pudieran perjudicar el desarrollo de la Exhibición, tales como fuegos artificiales, substancias nocivas, inflamables o explosivos, entre otros.
Internamiento Temporal
Si desea ingresar al país algún material o muestra para la Exhibición, deberá contactarse con su Agente de Aduanas o el recomendado por el ORGANIZADOR.
