REGULAMENTO

Lugar e Data

• A Exibição do “ XIII Congresso Latino-americano de Geologia e XIV Congresso Peruano de Geologia” se  realizará nas instalações da Pontifícia Universidade Católica do Peru (PUCP) em Lima- Peru, de 29 de setembro a 3 de Outubro de 2008.
• Contará com 61 estandes concebidos para cobrir as necessidades das empresas que desejam vender e promover seus produtos.
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Sobre el EXIBIDOR
Contrato

• O contrato assinado pelo EXIBIDOR e o ORGANIZADOR constitui um compromisso de participação através do qual se compromete a cumprir com as disposições contidas no presente Regulamento.

• Representante
  O EXIBIDOR deverá selecionar uma pessoa responsável para coordenar como ORGANIZADOR o desenho, instalação, montagem, atenção e desmonte do espaço contratado.  

• Benefícios

• 20 convites para seus principias clientes para visitar a exibição;
• Serviço de segurança as 24 horas do dia;
• Publicação no Catálogo de Exibição
• Serviço diário de Limpeza
  

Sobre el Estande

• Características e Dimensões
  - Os estandes terão as seguintes medidas:
  3.00 x 2.00 (2.93 x 1.95 no interior) x 2.35 m. de altura.
  - As paredes serão de melamina em cor branca.

• Identificação do Exibidor
  Os nomes das empresas ou organizações que constarão dos estandes serão colocados pelo ORGANIZADOR num friso obedecendo um modelo uniforme.
• Móveis e objetos diversos
  - A iluminação  constará de duas luminárias com lâmpadas de 60 watts cada uma e una tomada triple.
  - Cada estande  dispõe de  uma mesa circular de 80cms. de diâmetro e duas (2) cadeiras
• Decoração
  - Esta correrá por conta do EXIBIDOR e deverá estar limitada  às medidas específicas do seu estande, não podendo exceder com elementos superiores  aos limites das paredes.
  - O EXIBIDOR não poderá  usar pregos, pero sim colar e/ou pendurar das paredes interiores do estande os elementos decorativos da sua representada.
• Requerimentos Especiales
  - O EXIBIDOR poderá solicitar à Coordenadora da Exibição informação sobre serviços complementários como mobiliários, equipamento  audiovisual, despachantes de alfândega, plantas, entre outros. Tais serviços serão pagos diretamente pelo EXIBIDOR aos fornecedores autorizados y registrados pelo ORGANIZADOR.

Sobre o Aluguel

• Tarifas
  Custo do estande: 
  Estande A ( cor  laranjada no Plano): S/. 7500 (inclui IGV)
  Estande B (cor azul no  Plano): S/. 6000 (inclui IGV)

*Preço em US$ ao tipo de câmbio do dia

Condições e Forma de Pagamento
Os estandes serão entregues em ordem estrita conforme hajam sido separados. Para concretizar seu pedido deverá anexar ao contrato o comprovante de pagamento correspondente.

• Cheque em nome da Sociedade Geológica do Peru;
• Depósito na conta corrente Nº 193-1617598-l-82 do Banco de Crédito do Peru;
• Cartão de Crédito VISA .
• Os pagamentos deverão ser recebidos dentro do prazo de 10 dias de emitida a fatura. O ORGANIZADOR se reserva o direito de ampliar a área de exibição, na hipótese de que a demanda exceda a metragem programada dos estandes.
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 Sobre a Montagem

• Cronograma
  Setembre - Outubro 2008
  Segunda-feira  1:   Data  limite para confirmar seus dados,  que aparecerão no Catálogo de Exibição.
  Sábado 27 e Domingo 28: Instalação e decoração dos estandes desde as 9:00 horas
  Segunda-feira  29:  Inauguração Oficial
  Terça-feira  30 a  Sexta-feira 3:  Atenção  ao público de 09:00 às 20:00 horas.
  Sábado 4:  Desmonte e retirada  dos materiais

• Ingresso de Material
  Somente se admitirá o ingresso de material do EXIBIDOR caso esse venha acompanhado de uma guia de remissão em duplicado, cuja cópia deverá ser entregue ao Responsável de Segurança.

• Fornecedores
  Somente serão admitidos os fornecedores devidamente registrados com antecipação e autorizados pelo ORGANIZADOR.

• Segurança
  O ORGANIZADOR contratará por sua conta um serviço de vigilância de 24 horas durante os dias da montagem, exibição e desmonte. O EXIBIDOR poderá contratar como medida de precaução uma apólice de seguro da sua conveniência.     
  Por razões de segurança está proibida a exposição de artigos que possam prejudicar o desenvolvimento da Exibição, tais como fogos artificiais, substâncias nocivas, inflamáveis ou explosivos, entre outros.
• Internamento Temporal
  Caso desejar ingressar no país qualquer material ou amostra para a Exibição, deverá contactar  seu Despachante de Alfândega ou o recomendado pelo ORGANIZADOR.

 
Para informação adicional dirigir-se a:
Coordenador de Exibição                                                Stimulus
Miroslav Kalinaj                                                            Liliana Demarini
Tel: (51 1) 2252701                                                 Tel:  (51 1)421-0400 ext 241
Fax (51 1) 2252718                                                       Fax (51 1) 222-6484      
E-mail: mirkal@terra.com.pe                          E-mail: prod12@stimulus.com.pe